Наш график работы:

• Офис открыт с 7 утра (начинает свою работу швея).

• Для остальных Начало работы возможно в диапазоне с 8-00 до 10-00 (за исключением тех дней, когда будут проходить совещания, назначенные на более ранее время),

на 11-00 могут также прийти менеджеры, если накануне у них было мероприятие.

• Обед (плавающий) в течении дня (не более 1 часа суммарно). Перерыв для отдыха и обеда не включаются в рабочее время. Сотрудники используют время перерыва по своему усмотрению: поговорить, перекусить, подышать свежим воздухом, решить свои дела.

• Окончание работы соответственно с 17-00 до 19-00.

• В общей сложности, чтобы получить свою ставку, сотрудник должен выработать необходимое кол-во рабочих дней и не менее 8 часов в день. Если необходимо доделать свою работу, вы доделываете ее в офисе или дома. Переработки не оплачиваются, не суммируются и не заменяются выходным днем.

• Уход/приход на работу офисных сотрудников фиксируем в графике ставим

1 если отработали целый день,

0,5 если отработали пол часа

- (минус) если отсутствовали.

Учет рабочих дней ивент отдела на руководителе

• Если менеджеры задействованы в выходные на мероприятиях, то этот день засчитывается им в рабочий день и переносится на будний.

• Работа или выходной в государственные праздники обсуждается за неделю до праздника и доносится через общий чат “Кивики”

• Если вам необходимо уйти с работы раньше для решения своих каких-то личных вопросов (берем не менее 4- часов), вы можете уйти раньше, согласовав свое отсутствие заранее с руководителем и зафиксировав в графике полдня или день, когда вы покинули офис с последующей отработкой данных часов или соответствующей оплатой дня.

• Если вам необходимо отсутствовать целый день, вы берете себе день без оплаты.

• К обязательным правилам Киви относятся и правила ведения социальных сетей

Вы – наше лицо и мы ожидаем от вас соблюдения наших правил

Еженедельно на вторник на 11-00 назначаются собрания. Мы настоятельно просим не планировать ничего на это время и без максимально-уважительной причины не пропускать собрания.

Если вас нет в офисе, вы можете подключиться онлайн.

Вы всегда можете обратиться в наш швейный цех за помощью (что-то пошить, отремонтировать и тд). Наши волшебницы с удовольствие вам помогут в свое нерабочее время на условиях, которые вы оговорите индивидуально.

Общие требования к имиджу сотрудников:

Опрятный внешний вид:

● чистая голова,

● ухоженные руки

● аккуратная стрижка или прическа

● цвет волос - естественных оттенков

● мужчины - обязательно побриты

Недопустимы:

● грязная и мятая одежда

● нечищеная обувь

● ношение спортивной формы, пляжных шорт и обуви

● кричащий макияж и парфюм

● неприятные запахи (рот, тело)

● кожные заболевания

Дресс-код на мероприятии

Все сотрудники компании должны быть одеты соответственно празднику:

• Лето, мероприятия на природе, мероприятия соответствующей тематике – джинсы или шорты (не ультракороткие), кеды, брендированные футболки, брендированные панамки (при необходимости);

• Мероприятия взрослые, в зале ресторана, светские – платье, колготки, туфли с закрытыми носками. После начала мероприятия туфли можно поменять на балетки; костюм координатора киви, сумка киви

• Макияж и причёска – обязательно! Либо при помощи профессионала (если выделяются средства на это), либо самостоятельно;

• Обувь, футболки, блузки, костюмы, толстовки и сумки – возвращшаются после мероприятия в офис

Фото корпоративной одежды менеджеров или сотрудников, которые присутствуют на мероприятии.

Требования к рабочему месту сотрудников.

• Необходимо содержать рабочее место в чистоте.

• Недопустимо: пыль, грязь, разбросанные документы, папки, чашки, еда. Не едим за рабочим столом. Прием пищи разрешен только в зоне кухни на 1 этаже.

• По окончании работы с документом его следует отложить в отведенное для него место. Поверхность стола должна быть освобождена от бумаг, с которыми сотрудник в данный момент не работает. Рабочие папки должны быть размещены на полках и организован удобный доступ к ним. Все файлы храним в удаленном доступе в соответствующих папках.

• Все сметы по прошедшим мероприятиям должны быть утилизированы как в печатном виде так и в электронном. Смета хранится исключительно в программе 1С.

• В офисе разрешается использование негромкой спокойной музыки, так, чтобы она не мешала работе.

Общие правила поведения в коллективе.

● Не обсуждаем какие-либо проблемы, не связанные с работой, чтобы не отвлекать и не мешать другим.

● Не допустимы громкие высказывания, хлопанье дверью, поскольку все это создает в коллективе нервозную обстановку.

● Не следует занимать телефон разговорами на личные темы. Если необходим звонок домой, то сделать это нужно по возможности быстро, не привлекая к себе внимания окружающих.

● Мы не обсуждаем негативно клиентов, их поведение или поведение их гостей на праздниках

Уходя домой необходимо выключать компьютер, кондиционер, свет, закрывать окна, жалюзи, не поленится вынести мусор, если таковой имеется.

• Запасные ключи от офиса находятся у охраны.

• Узнать код для постановки/снятия с сигнализации – обращаемся к непосредственному руководителю

• За доступом к серверу, созданием почты, выдаче ТМЦ, а также по любому HR-процессу, кадровому делопроизводству, организационным моментам - обращаемся к руководителю или операционному директору.

• Все, что связано с жизнедеятельностью офиса и жизнеобеспечением офиса, распорядок рабочего дня руководителя обращаемся к личному ассистенту Анны.

• По всем финансовым вопросам обращаемся к непосредственному руководителю, либо финансовому директору

• По всем рабочим моментам - к непосредственному руководителю, помним о субординации и не перескакиваем через головы

• Внимательно и бережно относимся к выданным ТМЦ, расходным материалам и оборудованию

• Держим свое рабочее место в порядке и чистоте (в конце рабочего дня все убираем со стола: кружки, документы)

• Если кто то оставит где-то смету или иную конфид инфо штраф 500 грн

• Запрещено пользоваться личной почтой/личными телефонами в рабочих целях, так же как и использование рабочей почты/корпоративных телефонов в личных целях!!!

• Не разбрасываем свои вещи по офису: очки, сигареты, кружки,

• Убираем после себя кухонный стол. Моем за собой посуду. Помним, что не там чисто где убирают, а там где не мусорят

• Не храним ничего личного на подоконниках

Каждому сотруднику при приеме на работу предоставляется рабочее место:

стол, стул- в обязательном порядке компьютер, компьютерная мышь, рабочий номер телефона и телефон - если есть необходимость.

Заводится личный аккаунт в Битрикс 24, а так же 1С при необходимости. К каждому аккаунту Битрикс 24 подкрепляется именная рабочая почта и именно через неё необходимо вести переписку с клиентом в случае необходимости.

Все переговоры с клиентом производятся исключительно путем звонка с рабочего номера телефона. Передача клиенту личного номера телефона возможна только в исключительных случаях (нет рабочего номера, глючит рабочий телефон). Общение по рабочим вопросам внутри компании также производится путем использования рабочих телефонов.

Все материальные ценности компании, которые сотрудники берут в свое пользование, должны использоваться и храниться бережно. В случае утери сотрудником ТМЦ, стоимость будет удержана с сотрудника в конце месяца.

Все ТМЦ сотрудники получают в пользование и несут ответственность за их сохранность.

Источником средств на оплату работы сотрудников является доход, полученный в результате хозяйственной деятельности компании.

Данная информация распространяется на всех сотрудников, работающих в компании. Под оплатой работы понимаются денежные средства, выплачиваемые сотрудникам за отработанные ими дни и ими Должностные инструкции.

Системы оплаты работы:

В компании применяются две основные разновидности систем оплаты работы:

повременная (зависит от отработанного времени=оклад)

и бонусная (оклад + премии).

Структура заработной платы

Основная заработная плата: должностной оклад, установленный сотруднику.

Оклад устанавливается в каждом случае индивидуально: в зависимости от должности, квалификации, сложности и

условиями выполняемой работы.

В компании на усмотрение руководства установлены следующие премии:

● С днем рождения сотрудника ( от компании: цветы, торт, шары)

● Индивидуальное начисление премии, по результатам работы сотрудника за месяц

Пересмотр и индексация размера заработной платы

Размер заработной платы (должностные оклады) пересматривается на усмотрение руководства.

Сроки и периодичность выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается сотрудникам регулярно в рабочие дни в сроки с 3-го по 6-е числа следующего месяца путем выдачи средств или на карту.

При увольнении сотрудника выплата зарплаты производится в последний рабочий день сотрудника при условии качественно переданных дел и отсутствия претензий согласно обходного листа. Или в день выплат по компании

Формула расчета з.п.

З.п. = ставка/кол-во рабочих дней (согласно производственного календаря)*кол-во отработанных дней сотрудником.

Пример

У Иванова ставка 5000 грн. В июле он отработал 20 рабочих дней вместо положенных 23 дней и в результате получил: 5000/23*20= 4348 грн

Вместе с выдачей з.п. выдается справка расчет по з.п., где все подробно расписано: сколько начислено, сколько удержано, сколько к выплате.

Больничный в компании не оплачивается

До окончания пандемии в стране вопрос об официальном трудоустройстве

не обсуждается.

В компании существуют следующий вид отпуска: неоплачиваемый отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск за свой счет – это отпуск без сохранения з.п.

По семейным обстоятельствам сотруднику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок,

оговоренный между сотрудником и работодателем, но не больше 24 календарных дней в год.

Также сотрудник имеет право взять отпуск без сохранения з.п. в любое необходимое для него время в след. ситуациях

(брак и др.)

Неоплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику в независимости от отработанного периода времени в компании.

Очередность предоставления отпусков в компании определяется графиком отпусков. График отпусков составляется на

каждый календарный год в начале года, утверждается Директором и доводится до сведения всех сотрудников (график

отпусков находится определим место хранения).

Не допускается отсутствие одновременно сразу двух человек из отдела

Алгоритм предоставления неоплачиваемого отпуска длительностью от 5-ти дней и более:

1. За 2 недели до начала отпуска сообщить непосредственному рук-лю
2. HRу при необходимости внести данные в графике отпусков
3. Сотруднику до отпуска подтянуть все свои дела
4. Передать дела непосредственному руководителю или менеджеру, заменяющему на время отсутствия

Если сотруднику необходим отпуск продолжительностью от 1-го до 5-ти дней достаточно согласовать его с непосредственным руководителем за неделю, за исключением форс-мажоров (напр.забыла, что выходишь замуж).

В компании установлен обязательный неоплачиваемый отпуск в период с 1 по 15 января, но возможен оплачиваемый выход некоторых сотрудников при необходимости.

БИТРИК

Детские заказы -данный чат используется для распределения заявок между менеджерами детского отдела.

-Взрослые заказы- данный чат используется для распределения заявок между менеджерами взрослого отдела.

-Полезности/идеи/новости,

-Отзывы-чат где собираются все отзывы после мероприятий,

- Фото с мероприятий – чат, куда прислыают ссылки с полноценными фото/видео отчетами для резервного хранения на жестком диске

 -Закупки- чат для подачи заявок на закупки. Еженедельно по чт костюмеры принимают заявки на закупки (офисные нужды: бумага А4, скобы, файлики и т.д). Либо проходятся и собирают заявки от каждого менеджера в индивидуальном порядке.

ВАЙБЕР

-Менеджеры - чат в котором фин дир информирет про поступление средств от клиентов

-Сметы на проверку, -чат в который менеджера бросают подготовленные смету на проверку, перед тем как отправить заказчику. и только после согласования, можно отправлять.

-Кивики- общий чат для передачи информации, касающейся всего коллектива.

ТЕЛЕГРАМ

- Kiwi-расчеты- все заявки на оплаты бросаются сюда (подрядчики, аниматоры, различные услуги, и т.д.)

 -Взрослые расчеты (нал/безнал) -заявки по взрослым праздникам

-фото/видео киви бросаются фото с мероприятий для использования в социальных сетях (для СММ)

-Готовность аниматоров-фото аниматоров перед мероприятием